Vorteile in allen Bereichen

paginium berührt mit seinem Funktionsumfang viele Aspekte der Unternehmenskommunikation. Für die unterschiedlichen Bereiche des Unternehmens stellen sich die Vorteile und Ziele beim Einsatz von paginium unterschiedlich dar.

Bereiche Geschäftsführung Marketing Controlling Prozessmanagement IT-Leitung


paginium für die Geschäftsführung

„Wir haben bei uns viele automatisierte Prozesse für Rechnungen, Mahnungen und alle anderen Kundendokumente. Hinzu kommt unsere persönliche Kundenbetreuung. Natürlich sind hier reichlich Produktions- und Prozesskosten verborgen.“ (Geschäftsführung)

Themen und Ziele:

  • Reduzierung der Prozess- und Produktionskosten
  • Kontrolle über Ausgabeströme und Kosten
  • Konzentration auf eigene Geschäftsprozesse statt auf Dokumentenerstellung
  • Nutzung von wartungsarmen und standardisierten Ausgabekanälen

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paginium für das Marketing

„Die Qualität unseres Außenauftritts ist uns sehr wichtig. Allerdings ist die ständige Pflege unserer Corporate Identity und unserer verschiedenen Marken sehr aufwändig.“ (Marketing)

Themen und Ziele:

  • Sicherstellung einer einheitlichen CI
  • Vermeidung von Aufwänden bei Umstellungen oder Anpassungen
  • Pflege einer einzigen Dokumentenvorlage für mehrere Marken und Standorte

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paginium für das Controlling

„Auf unseren Produktionswegen könnte man bestimmt noch einige Kosten sparen. Aber die Einstiegskosten in bessere und professionellere Techniken sind bisher zu hoch.“ (Controlling)

Themen und Ziele:

  • Kontrolle und Reduzierung von Produktionskosten
  • Zugriff auf Techniken, die sonst nicht vorhanden oder zugänglich wären
  • Es werden nur die Module genutzt, die auch benötigt werden
  • Zukünftige Flexibilität, weitere Module und Leistungen hinzuzuschalten

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paginium für das Prozessmanagement

„Mir fehlt häufig der einfache Zugriff auf meine Dokumentenvorlagen. Änderungen erfolgen oft nur über die Softwareentwicklung. Aber das muss doch auch anders gehen.“ (Prozessmanagement)

Themen und Ziele:

  • Fachliche Dokumente zugänglich außerhalb der Softwareintegration
  • Layout der Dokumentenvorlagen unabhängig von der Softwareentwicklung
  • Pflege von Vorlagen durch Fachabteilung (Nichttechniker) möglich
  • Zentrale Konfiguration der Produktion und Verteilung

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paginium für die IT-Leitung

„In unserer Systemlandschaft haben wir leider keine klar getrennte Komponente, die den gesamten Prozess-Output erzeugen und verarbeiten kann.“ (IT-Leitung)

Themen und Ziele:

  • “Separation of Concerns”: Konzentration auf die eigenen Aufgaben durch Erhöhung der Entwicklungsgeschwindigkeit
  • Verbesserte Wartbarkeit der Software
  • Reduzierung von Komplexität durch Komponentenbildung
  • Entlastung der Softwareentwicklung von Abstimmungs- und Layoutfragen
  • Konsolidierung heterogener Systeme und Anforderungen

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